1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hoorakhsh Pourbahrami
Holländerstraße 71
13407 Berlin
Deutschland
E-Mail: legal@articlefour.de
Telefon: +49 1556 2162085

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nach § 38 BDSG nicht erfüllen (weniger als 20 Personen mit Datenverarbeitung beschäftigt, keine umfangreiche Verarbeitung besonderer Datenkategorien).

3. Erhebung und Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Log-Dateien erfasst. Erhoben werden:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website). Die Daten werden nach maximal 30 Tagen gelöscht.

4. Hosting (Vercel)

Diese Website wird auf der Infrastruktur von Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Hierbei werden personenbezogene Daten (insbesondere die unter Ziffer 3 genannten) verarbeitet.

Es liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO vor. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; ein angemessenes Datenschutzniveau für Übermittlungen in die USA ist somit gewährleistet (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Funktion, Mitarbeiterzahl, Anliegen, Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Der Versand erfolgt über den Dienstleister Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Die Zustellung an unser Postfach hello@articlefour.de erfolgt über DreamHost, LLC, 707 Wilshire Blvd #1450, Los Angeles, CA 90017, USA.

Mit beiden Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Beide sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftskorrespondenz). Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6 oder 10 Jahre nach § 257 HGB, § 147 AO).

6. Buchung von Workshops (Cal.com)

Für die Terminbuchung unserer Workshops setzen wir Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4858, San Francisco, CA 94114, USA, ein. Bei einer Buchung werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, der gewählte Termin sowie weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen verarbeitet.

Es liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO vor. Cal.com ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).

7. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Bei der Buchung kostenpflichtiger Workshops werden Sie zur Zahlungsabwicklung an Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland, weitergeleitet. Verantwortlich für die Verarbeitung ist Stripe; wir erhalten Zahlungsdaten ausschließlich in pseudonymisierter Form.

Stripe verarbeitet Zahlungsdaten, Rechnungsadresse, ggf. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und sonstige für die Zahlungsabwicklung erforderliche Daten. Die Stripe-Datenschutzerklärung finden Sie unter stripe.com/de/privacy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).

8. Workshop-Durchführung und KI-Tools

Im Rahmen der Workshop-Durchführung setzen wir KI-Werkzeuge ein, darunter Anthropic Claude (Anthropic, PBC, San Francisco, USA) und ggf. weitere Systeme. Diese dienen der Vorbereitung von Schulungsmaterial und der Demonstration von Funktionsweisen.

Personenbezogene Daten der Workshop-Teilnehmenden werden nicht in diese KI-Werkzeuge eingegeben. Eingaben erfolgen ausschließlich anonymisiert oder mit fiktiven Beispielen. Eine konkrete Liste der eingesetzten Werkzeuge wird Ihnen auf Anfrage vor dem Workshop zur Verfügung gestellt.

9. Cookies und Local Storage

Diese Website verwendet keine Cookies oder Trackingmechanismen, die einer Einwilligung gemäß § 25 TTDSG bedürfen.

Im Local Storage Ihres Browsers wird ausschließlich Ihre gewählte Anzeigeoption (heller oder dunkler Modus) unter dem Schlüssel a4-theme gespeichert. Diese Speicherung enthält keine personenbezogenen Daten und dient ausschließlich der Bedienkomfort-Funktion. Sie können den Local Storage jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen löschen.

Bei der Nutzung von Stripe-Checkout werden auf der Domain checkout.stripe.com technisch notwendige Cookies durch Stripe gesetzt. Diese unterliegen der Datenschutzerklärung von Stripe.

10. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen auf LinkedIn und Instagram. Es handelt sich ausschließlich um einfache Hyperlinks ohne Einbindung von Tracking-Pixeln, Plug-ins oder ähnlichen Mechanismen. Eine Datenübertragung an die Betreiber der sozialen Netzwerke erfolgt erst dann, wenn Sie den Link aktiv anklicken.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben:

• Server-Log-Dateien: max. 30 Tage
• Anfragen ohne Vertragsschluss: bis zu 6 Monate
• Vertragsbezogene Daten: 10 Jahre (§ 147 AO)
• Rechnungen und Buchhaltungsbelege: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an legal@articlefour.de.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns örtlich zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

14. Datensicherheit

Wir verwenden für diese Website eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS) zum Schutz der Datenübertragung zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern. Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um die Sicherheit der von uns verarbeiteten Daten zu gewährleisten.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten oder rechtlicher Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

1. Data controller

The controller responsible for data processing on this website within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Hoorakhsh Pourbahrami
Holländerstraße 71
13407 Berlin
Germany
Email: legal@articlefour.de
Phone: +49 1556 2162085

2. Data protection officer

We have not appointed a data protection officer because the legal threshold under § 38 BDSG does not apply (fewer than 20 persons engaged in data processing, no large-scale processing of special categories of data).

3. Data collected when visiting the website

When you visit our website, the following data is automatically logged by our hosting provider:

• IP address of the requesting device
• Date and time of the request
• Page accessed and amount of data transferred
• Browser and operating system
• Referrer URL (previously visited page)

The legal basis is Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest in providing a technically secure and functional website). Logs are deleted after a maximum of 30 days.

4. Hosting (Vercel)

This website is hosted on the infrastructure of Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Personal data (in particular the data listed in section 3) is processed in this context.

A data processing agreement (DPA) under Art. 28 GDPR is in place. Vercel is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF), providing an adequate level of data protection for transfers to the United States (EU Commission adequacy decision of 10 July 2023). Legal basis: Art. 6 (1) lit. f GDPR.

5. Contact form and email correspondence

When you use our contact form, the data you enter (name, email address, company, role, headcount, interest, message) is transmitted to us and stored to process your enquiry.

Delivery is handled by Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Receipt at our mailbox hello@articlefour.de is provided by DreamHost, LLC, 707 Wilshire Blvd #1450, Los Angeles, CA 90017, USA.

Data processing agreements under Art. 28 GDPR are in place with both providers. Both are certified under the EU-US Data Privacy Framework.

Legal basis is Art. 6 (1) lit. b GDPR (pre-contractual measures) or Art. 6 (1) lit. f GDPR (legitimate interest in efficient business correspondence). Data is deleted as soon as the purpose of processing ceases, at the latest after expiry of statutory retention periods (typically 6 or 10 years per § 257 HGB, § 147 AO).

6. Workshop bookings (Cal.com)

For workshop scheduling we use Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4858, San Francisco, CA 94114, USA. When you book, your name, email address, company, selected date, and any additional information you voluntarily provide are processed.

A data processing agreement under Art. 28 GDPR is in place. Cal.com is certified under the EU-US Data Privacy Framework. Legal basis: Art. 6 (1) lit. b GDPR (contract performance).

7. Payment processing (Stripe)

When booking a paid workshop you are redirected to Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Ireland, for payment processing. Stripe is the controller for this processing; we receive payment data only in pseudonymised form.

Stripe processes payment data, billing address, VAT ID where applicable, and other data necessary for payment processing. The Stripe privacy policy is available at stripe.com/privacy.

Legal basis: Art. 6 (1) lit. b GDPR (contract performance).

8. Workshop delivery and AI tools

In the course of delivering workshops we use AI tools including Anthropic Claude (Anthropic, PBC, San Francisco, USA) and possibly other systems. These are used for preparing training materials and demonstrating capabilities.

Personal data of workshop participants is not entered into these AI tools. Inputs are anonymised or use fictitious examples only. A concrete list of tools used will be made available on request before the workshop.

9. Cookies and local storage

This website does not use cookies or tracking mechanisms requiring consent under § 25 TTDSG.

Your browser's local storage is used only to remember your selected display option (light or dark mode) under the key a4-theme. This storage contains no personal data and serves only the convenience function. You can clear local storage at any time via your browser settings.

When using Stripe Checkout, technically necessary cookies are set on the domain checkout.stripe.com by Stripe. These are governed by Stripe's privacy policy.

10. Links to social networks

Our website includes links to our profiles on LinkedIn and Instagram. These are simple hyperlinks only, no tracking pixels, plug-ins, or similar mechanisms are embedded. Data is transmitted to the social network operators only when you actively click the link.

11. Retention periods

We retain personal data only as long as necessary for the stated purposes or as required by statutory retention obligations:

• Server log files: max. 30 days
• Enquiries without contract conclusion: up to 6 months
• Contract-related data: 10 years (§ 147 AO)
• Invoices and accounting records: 10 years (§ 147 AO, § 257 HGB)

12. Your rights

You have the following rights regarding your personal data:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object to processing (Art. 21 GDPR)
• Right to withdraw consent with effect for the future (Art. 7 (3) GDPR)

To exercise your rights, contact us at legal@articlefour.de.

13. Right to lodge a complaint

Under Art. 77 GDPR you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The competent authority for our location is:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
www.datenschutz-berlin.de

14. Data security

This website uses TLS encryption (HTTPS) to secure data transmission between your device and our servers. We also implement appropriate technical and organisational measures under Art. 32 GDPR to ensure the security of the data we process.

15. Changes to this privacy policy

We reserve the right to update this privacy policy when our processing activities or the legal framework change. The current version is always available on this page.